Importancia de tener un ERP en la gestión de los recursos humanos

Dentro de las pequeñas y medianas empresas del sector facility services, la gestión de los recursos humanos y la capacidad de los empleados forman parte de uno de los inputs más valorados. Por eso, las herramientas de gestión empresarial para pymes, como el ERP Easynav, han adquirido una gran importancia en los últimos tiempos, ya que integran todos los módulos necesarios para la correcta gestión de las empresas.

¿Por qué es importante disponer de un módulo de recursos humanos?

El módulo de recursos humanos de un software de gestión como el ERP Easynav permite gestionar toda la información relacionada con los empleados de una organización. De esta forma, la empresa tiene bajo control toda la información relacionada con los datos personales, los periodos vacacionales, bajas o sanciones, entre muchas otras cosas.

Disponer de esta información, supone grandes facilidades para algunas de las funciones que podemos encontrar dentro de la empresa. A continuación detallamos algunas de ellas:

• Definición de estructuras organizativas: el módulo de gestión de recursos humanos que integra el ERP Easynav puede almacenar todos los puestos de trabajo que necesita en la empresa y establecer una estructura organizativa que facilite la gestión y el trabajo.

• Planificación de las necesidades de personal: los empleados también se van a beneficiar de la implantación de un ERP relacionado con los recursos humanos. Gracias al ERP Easynav, pueden realizar un seguimiento de las reclamaciones de horas extras, gastos de viaje o solicitar los permisos de libre disposición. De esta forma, el empresario puede entender mejor las necesidades del personal y ofrecerles un servicio para que mejoren en la eficiencia de la empresa.

• Soporte al proceso de evaluación y selección: el módulo de gestión de recursos humanos dispone de herramientas y utilidades específicas para los empleados que se dedican a la selección y evaluación de personal. De esta forma pueden registrar los diferentes currículos, gestionar las pruebas de evaluación y clasificar las candidaturas.

• Control de presencia: el ERP Easynav, dispone de diferentes herramientas que permiten centralizar toda la información relacionada con la presencia de los candidatos. Gracias a ello, pueden gestionar todos los datos referentes a las ausencias, retrasos, asistencia u horas extras.

• Registro de gastos: por otra parte, el módulo de gestión de recursos humanos también puede registrar los diferentes gastos ocasionados por el personal. Las dietas, el transporte o material de oficina se puede registrar de forma rápida y realizar un seguimiento sencillo que ayudará a optimizar los gastos.

En definitiva, implantar un módulo de recursos humanos como el que integra el ERP Easynav va a generar un valor añadido dentro de la empresa. Por este motivo, es importante contar con un buen software de RRHH que ofrezca una gran variedad de funciones y que sea sencillo de usar.