Cómo elegir un software de gestión empresarial

Acertar a la hora de elegir con tu software de gestión empresarial, más fácil que nunca

El control y manejo de la información dentro de la empresa es algo fundamental dentro de la compañía. Una base de datos mal gestionada, puede generar consecuencias desastrosas. Decidirse a implantar un software de gestión empresarial, puede suponer la solución de muchos de los problemas existentes dentro del negocio. Un ERP ayudará a que tu empresa sea mucho más eficiente y productiva, gracias a la optimización de procesos.

Conscientes de las ventajas, cada vez más empresarios se deciden por la implementación de un software de gestión empresarial. Aún así, según una investigación de Panorama Consulting, el 10% de las grandes implementaciones de los ERP fracasan. Por este motivo, tanto a pequeños como grandes empresarios les surgen un sinfín de dudas y miedos en el momento de decidirse por un software de gestión empresarial.

5 Consejos para escoger un ERP

A continuación te añadimos una serie de consejos a tener en cuenta para elegir un software de gestión empresarial.

1. Identifica las necesidades.

Hay diferentes tipos de software de gestión empresarial, y cada uno de ellos se adapta a unas necesidades específicas. Por este motivo, es importante reflexionar sobre aquellas necesidades que pueda tener tu empresa y determinar si el ERP las puede satisfacer.

1. Flexibilidad. Para que el software de gestión empresarial se pueda ir adaptando a las diferentes necesidades existentes de la empresa, deberá ser modular y flexible. De esta forma podrá adaptarse a la evolución y cambios de la empresa.
2. Conoce al proveedor. Es importante seleccionar bien al proveedor con el que vamos a trabajar, ya que será nuestro aliado de negocio. Además ha de ser una empresa profesional, que te ofrezca una atención personalizada y recursos suficientes para atender a todos los problemas.
3. Administración y soporte. Hoy día, existen diferentes tipos de programas de gestión empresarial. Por eso, hay que tener en cuenta que aunque el personal de informática sea capaz de poner el ERP en funcionamiento, se deberá de mantener a lo largo del tiempo. Por eso, no escojas una estructura muy complicada si crees que no la sabrás mantener. Toda la organización empresarial debe trabajar de forma conjunta para asegurar el éxito de la elección del software de gestión empresarial.
4. Implementación. Una vez has realizado todos los pasos anteriores, la implementación debería ser un proceso rápido y sencillo. Dependiendo del tipo de software de gestión empresarial escogido, este proceso durará más o menos. Si se ha optado por elegir un ERP generalista, el proceso puede durar entre 6 y 8 meses. Por el contrario, si se ha encargado una aplicación a medida, el proceso puede durar hasta 1 año.

En definitiva, saber escoger el mejor software de gestión empresarial es una decisión crucial para cualquier organización. Debes tener en cuenta todos los recursos que ese ERP puede ofrecerte y escoger aquel que mejor se ajuste a tus necesidades.